Hva er virtuell visning for kommune og offentlig sektor?
Virtuell visning for kommune og offentlig sektor betyr at bygg, rom eller områder dokumenteres digitalt ved hjelp av en interaktiv 3D-modell eller 360° visning. Resultatet er en visuell fremstilling som kan brukes til kontroll, planlegging, vedlikehold, prosjektarbeid og intern koordinering.
I stedet for at alle involverte må møte fysisk på stedet, kan flere personer se samme grunnlag digitalt. Dette gjør det enklere å diskutere behov, vurdere tilstand, planlegge tiltak og skape felles forståelse på tvers av avdelinger.
Løsningen brukes ikke først og fremst som markedsføring, men som et praktisk verktøy for dokumentasjon, oversikt og beslutningsgrunnlag.
Hvorfor bruke virtuell visning i offentlig sektor?
Kommunale bygg og offentlige eiendommer brukes ofte av mange ulike fagmiljøer. Drift, eiendomsforvaltning, teknisk etat, ledelse, prosjektledelse og eksterne leverandører kan alle ha behov for å se samme bygg med samme utgangspunkt.
- Objektiv dokumentasjon av bygg og tilstand
- Mindre behov for gjentatte befaringer
- Bedre grunnlag for planlegging og prioritering
- Lik informasjon til alle involverte parter
- Tilgjengelig dokumentasjon på mobil og PC
Virtuell visning kan bidra til enklere intern koordinering, bedre oversikt over bygg og rom, og mer effektiv dialog ved vedlikehold, rehabilitering, prosjekt og vurdering av tiltak.
Hvem passer dette for?
- Eiendomsforvaltning og drift
- Teknisk etat
- Skoler, barnehager og helseinstitusjoner
- Kulturbygg, idrettsanlegg og andre kommunale bygg
- Prosjektledere, rådgivere og leverandører
Hvordan kan virtuell visning brukes i praksis?
En virtuell visning kan brukes når man trenger bedre oversikt over et bygg eller et område uten å være fysisk til stede. Den kan gi et felles visuelt grunnlag for videre vurderinger, enten målet er drift, planlegging, vedlikehold eller prosjektarbeid.
Dette kan være nyttig når flere personer skal samhandle om samme eiendom, og når informasjon må kunne deles på en enkel og tydelig måte. I mange tilfeller gir dette bedre kvalitet på vurderingene og mindre tidsbruk på unødvendige befaringer.
Løsningen kan også brukes som historisk dokumentasjon før og etter tiltak, og som støtte i videre planlegging eller intern rapportering.
Hvordan vurderes omfang og kompleksitet?
I offentlig sektor vurderes omfanget ikke bare ut fra størrelse, men ut fra hvordan bygget eller området skal brukes i praksis og hva dokumentasjonen skal støtte.
- Antall rom, soner og etasjer
- Tekniske rom og spesialområder
- Behov for detaljnivå i dokumentasjonen
- Tilgjengelighet og sikkerhetsmessige hensyn
- Formål: drift, vedlikehold, prosjekt, arkiv eller intern koordinering
Et bygg med mange tekniske rom og spesialsoner kan kreve et annet dokumentasjonsnivå enn et bygg med åpne og enkle arealer. Derfor vurderes omfang alltid individuelt ut fra behov og bruk.
Typiske bruksområder
- Tilstandsdokumentasjon før og etter tiltak
- Vedlikeholdsplanlegging og prioritering
- Intern koordinering mellom avdelinger
- Prosjektering, rehabilitering og anbud
- Historisk arkiv og sporbar dokumentasjon
Ofte stilte spørsmål om virtuell visning i offentlig sektor
Er dette kun nyttig for markedsføring?
Nei. For kommune og offentlig sektor brukes virtuell visning først og fremst til dokumentasjon, oversikt, intern samhandling og planlegging, ikke som reklame.
Kan flere personer bruke samme visning?
Ja. En virtuell visning gjør det enklere å dele samme grunnlag med drift, ledelse, prosjekt, rådgivere og andre som trenger innsikt i bygget eller området.
Passer dette for både små og store bygg?
Ja. Løsningen kan brukes for både mindre kommunale bygg og større eiendommer, så lenge det finnes behov for dokumentasjon, oversikt eller koordinering.
Kan dette brukes før og etter vedlikehold eller rehabilitering?
Ja. Virtuell visning er godt egnet som støtte for å dokumentere status før tiltak og sammenligne med situasjonen etter gjennomført arbeid.